预算是一种管理工具。预算最早起源于*府而非商业实践。世界上所有*府机构都要依靠年度预算来维持正常的运转。
事实上,预算是继复式记账法和复印机之后最常用的管理工具。不论企业大小,每家企业都会有自己的预算,可能表现形式会各有不同。
无论预算形式如何,预算的目的都是为了便于进行管理。德鲁克说:预算能够把使命、计划和项目及其费用整合在一个复杂的文档中。同时,预算还可以把总支出与预期的总收入进行对比,从而可以预测出整个组织的资金来源和资金需求。
因此,不管是什么规模的企业,都需要用预算来预测和控制自己企业的资金需求和财务状态。据此甚至可以影响战略决策。比如由于美国*策和疫情的影响,华为的战略转为以生存为主要原则。这种战略的思考,至少有对预算的考量。因为华为这样体量的公司,产品、项目和员工都非常多,未来一年甚至几年的固定支出非常巨大。如果没有足够的营业额,那么生存就是 的问题。
财务经理主要就是通过预算来预测企业未来现金的需求量,并确保企业能够提前获得所需要的现金资源。
德鲁克说:预算的发展已经使它远远超出了一种财务工具。
主要表现为:
1、预算是一种管理工具,管理者可以围绕预算对所有计划进行组织。
2、预算是确保关键资源分配到最迫切、最有利于取得杰出绩效的地方的 工具。
3、预算是对全体员工特别是管理者进行整合的工具。
4、预算可以帮助管理者知道何时应该评价和修改计划。
一般来说,预算过程开始于对结果的预期。企业制定一年或者未来几年的计划,就会确定未来将要取得什么样的绩效和成果。
而预算,就是通过货币的形式来表示这种绩效和成果。当然,预算永远是用来思考所期待的结果与可以利用的方式这两者之间关系的一种工具。不能把预算看着是简单的费用报表,否则就会变为控制管理者和约束正确行动的桎梏。
做预算,需要尽量避免以上一年的预算为基数做简单的增长或者减少一定百分比。对于管理者来说,预算是一个管理工具,是一个计划工具。计划是面向未来的,而不是面向过去的。做预算的时候,管理者要从思考自己在某个特定领域想要实现的结果开始,并问自己:“这个领域合适吗,是需要优先做吗?要实现这些结果,真正需要做哪些事情?”
当管理者知道自己应该做哪些事情才能达到预期结果时,预算也就可以开始做了。管理者要根据自己要做成的事情做预算。而这种预算方式,被叫做零成本预算。
在做预算的时候一定要注意,任何预算都是武断的。管理者所做项目或产品的预算支出,很多都会超过一年。比如建造房子、软件开发, 年可能主要是调研和设计,投入比较少。但是,后期投入会非常大。如果后期不能持续投入,那么前面的投入都白费了。
因此,一项预算如果只是按照年度预算编制,那么就是自欺欺人。管理者在做预算时,要采用生命周期预算,以便全面反映整个项目或活动周期内所需要付出的努力。
总之,预算是一种管理工具,管理者做预算要采用零成本预算和生命周期预算的方式。通过预算管理把资源集中在有利于产生绩效和成果的地方。
那么,到这里就结束了吗?
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