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不知道大家见过自己的档案没？
谈起个人档案，很多退役*人都有自己的话要说。
战士小王说，他的班长安置到某企业上班之后，因为企业破产改制、自己下岗等原因，自己的档案不知道为什么就找不到了，这给他的工作生活带来了很多的不便。有的时候开具一个证明材料，他就需要跑很多路找很多部门才能把证明开好。
当时班长就很郁闷，他说，如果自己的档案要是有一个副本就好了，就算原始档案丢失损坏了也可以使用副本，也不耽误事。
在退役*人事务部门工作的一位战友也表示，自主就业的退役士兵的档案是由他们保存的。平时总有一些战士找到他们，希望他们开具一些问题的证明材料。但是他们查阅档案里的内容，却没有找到相应的文件。他们表示没有权限开具，希望他们到原单位去补件。但是一些战士表示原单位已经解散转隶了，想找也不找到。
其实，类似他们的问题，很多退役*人都会遇到。个人档案作为记录*旅生涯的原始文件，真实地记载每位战友在部队工作、学习、训练等情况，入伍后的履历、*衔和职级的变动，以及获得的各种表彰、奖励等。
而这些内容，除了在现役期间给个人很多的支持和帮助外，退役之后也成为很多工作的凭证和依据。
比方说，一些地方凭借《退役证》可以享受优待，而一旦证件丢失就需要从档案中查找并开具证明；比方说，一些战友现役期间是利用自己的*人证件办理了结婚证、房产证等，档案中的相关材料就是 也是 的证明。而在个人的工作生活，面临进步提职等问题时，人事部门也会对档案进行审查和查阅，一旦其中某份材料出现了丢失损坏，就会对自己的成长进步和生活带来诸多不便。
现实中，退役*人的档案的保存主要有以下两种方式：
一种是采取计划安置方式退役的退役*人，其档案主要保存在所在单位的人事部门。这些单位因为有一套严格的档案保存使用规定，所以不会存在大的问题。另一种是选择自主就业、自主择业这种退役方式的退役*人，其档案主要保存在区县级退役*人事务部门、街道社区等。
但是也有例外。由于之前退役*人档案交接管理使用的不够完善，再加上一些战友退役后面临所在单位改制、破产、合并等问题，一来二去部门退役*人的档案就出现了丢失、损坏、缺损等问题。
由于每个人的档案是独本，世界上只有一份。一旦出现问题，不仅影响个人的生活工作，补起来也很麻烦。比如之前一些退役战友的退役证件丢失，开具相关证明就比较麻烦。一方面是一些战友档案里证明自己退役*人身份的资料不全，另一方面想到原单位去开证明却发现原单位里没有自己任何的资料，想开开不了。于是一位战友曾经这样说，没想到自己拼搏奋斗十几年，到头来竟然没留下自己的任何信息，有点伤感。
是的，个人档案作为记录*旅生涯的原始文件，真实地记载每位战友在部队工作、学习、训练等情况，入伍后的履历、*衔和职级的变动，以及获得的各种表彰、奖励等。而这些关键信息和资料，又和退役后生活工作紧密联系，甚至是 的证明材料。纸质版的档案虽然是几十年来的习惯做法，但是已经无法满足*队建设和退役*人发展的需要，也无法改善退役*人档案发生的问题。
最近，一个在退役*人事务部门工作的朋友告诉我，他们正在开展退役*人档案电子化的建设工作，就是要对所有保存的档案逐一进行扫描留档，确保他们负责的退役*人一人两份档案：一份是原始纸质版，另一份是电子档案。剑客认为，这其实就是这方面工作的积极探索和有效举措。
不光是退役*人事务部门已经开展了这些行动，*营里也有积极的行动。前几天，某报就刊登了名为《离队战友，你的电子档案将“留队”》的文章，对今年其起开始施行的《*队档案条例》相关内容进行了介绍。
从今年开始，所有*人都将拥有两份档案，一份电子版，一份纸质版。
电子版将留在部队里，纸质版将随着退役移交地方，退役*人退役后拥有“两份”档案成为一种标配。
为什么要将*人的档案留队备份？
*人个人档案留存*旅印记，可以有效提升*人荣誉感。
*人所在部队保存这些档案信息，不仅仅是对*人个人负责的表现，也是对单位建设负责的举措。而一份份记录着*人信息的档案，不仅为*人提供了服务保障，更能提高*人的荣誉感和幸福感。试想想，多少年后自己曾经获得的荣誉，付出的努力都能查到、找到，那该是一件多么幸福的事情。
它可以全面记载*人*旅生涯的点点滴滴，为退役后的生活提供正式全面的记录。一个荣誉，一个日期，一份材料，或许就能改变一个退役*人的一生。如果档案不发生问题则已，一旦发生问题却无从查找，其中的郁闷是可想而知的。
所以，一份留存的电子档案，不仅仅将重要数据全面记录留存，更能为退役*人提供最可靠最全面的记录。有什么事情，或许退役后你在自己档案里都找不到了，却能在最原始部队里留存的电子档案中找到。
方便退役后退役*人的查阅复印，为退役后提供快捷简单的服务，维护和保障*人权益。保存档案，不是为了留存而留存，是为了方便*人退役后的工作生活，特别是退役后的查阅复印等。退役*人的很多权益是和档案的内容息息相关的，比如兵龄等同于工龄，工龄又和工资、休假、退休等有着直接的联系。而档案里的相关材料，则是 的证明，可以提供最简洁最方便的服务，切实维护大家的权益。
作为纸质版的备份，确保档案一旦出现问题有地查、有东西查，为退役*人提供最坚实的保障。虽然我们都不希望自己的档案出问题，但是万一出了问题备份的电子档案就成为大家 的希望和保障。而现实中出现的因为档案丢失损坏给退役*人带来的麻烦困恼，也可以有效避免。
所以，剑客身边的退役*人和现役战友对这个规定和举动表示了高度肯定。已经退役的战友则很羡慕。一个现役战友说，以后他再也不用担心自己的档案出问题了。就算自己离队，档案依然留队，给自己留了一份保障和安心。
这里剑客就对电子档案几个问题进行梳理，和大家分享。
01
个人档案移交地方时，所在单位应当留存档案的数字复制件，并于5年内移交*队档案馆。
02
符合国家和*队档案管理要求的电子档案，与纸质档案具有同等法律效力。档案室、档案馆应当使用档案复制件替代档案原件提供利用；不宜提供档案复制件的，可以根据档案原件出具档案证明。
03
撤销单位保管的档案，按照原隶属关系移交其上级立档单位档案室或者档案馆；撤销单位的*史馆、图书馆、荣誉室保存的文物、图书资料同时是档案的，移交其上级立档单位档案室或者档案馆。
转隶单位保管的档案， 档案按照原隶属关系移交其上级立档单位档案室或者档案馆，定期档案随单位转隶，专业档案按照专业档案有关规定移交。
单位合并或者降级后不再是立档单位的，其保管的档案移交其上级立档单位档案室或者档案馆。*队人员和地方人员持本人有效身份证件，可以利用档案馆开放档案。
05
*队人员、退役*人以及曾在*队工作的其他人员，持本人有效身份证件，可以查阅档案中的本人信息，其中涉及秘密级、机密级*事秘密以及敏感事项的，应当经其所在或者退役（退出*队工作岗位）时所在团级以上单位领导批准；本人不能亲自查阅的，可以书面委托他人查阅；本人去世的，其直系亲属可以查阅；需要复制档案的，应当对涉及*事秘密和敏感事项的内容作出脱密处理；专业档案有特殊规定的，按照相关规定办理。
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