福利费是每个企业常常遇到的费用，也是财务人员最头痛的科目之一。在日常账务处理时，经常因为错误的福利费列支导致数据不准确，今天带你清晰梳理福利费的使用。
福利费的定义
国税函[]3号文中明确企业职工福利费，包括以下内容：
(一)尚未实行分离办社会职能的企业，其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用，包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。
(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利，包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。
(三)按照其他规定发生的其他职工福利费，包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。
福利费会计分录
了解过福利费的范围，那么我们需要了解福利费在财务中具体的会计分录是什么，需要特别注意，新会计准则取消了应付福利费科目，福利费不用在计提了。
标准的福利费会计分录：
借：管理费用/销售费用等-福利费
贷：银行存款/库存现金等
福利费税务扣除标准
企业所得税法实施条例中，第四十条规定：企业发生的职工福利费支出，不超过工资薪金总额14%的部分，准予扣除。
福利费易混淆点
以上说了国家对于福利费的相关规定，接下来我们看看关于福利费最容易混淆的易错点，分清这些能帮企业节省一大笔费用哦！
1、劳保费和福利费是不是还傻傻分不清
为工作而发放的用品支出就是劳保费。劳动保护费支出只能是企业为员工发放的实物而不能是现金补贴。
根据《劳动防护用品配备标准（试行）》和《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》等文件规定，劳动保护支出的范围包括∶工作服、手套、洗衣粉等劳保用品，解*剂等安全保护用品，清凉饮料等防暑降温用品，以及按照原劳动部等部门规定的范围对接触有*物质、矽尘作业、放射线作业和潜水、沉箱作业、高温作业等5类工种所享受的由劳动保护费开支的保健食品待遇。
需要特别提醒大家，由于疫情，很多公司都会给员工发放口罩，企业给员工发放的口罩也是属于劳保费的一种，劳保费是可享受所得税全额税前扣除的哦，不要在错计为福利费啦。
劳保费的会计分录：
借：管理费用/销售费用-劳保费
应交税费-应交增值税-进项税额（如果一般纳税人取得专票可享受抵扣）
贷：银行存款/库存现金
2、高温补贴和防暑降温费，都属于福利费吗？
温馨提示：高温津贴和防暑降温费是两回事，只要符合相关条件，可以同时领取这两项费用。
高温津贴是对某些特殊工种而言的，不是人人有份的，防暑降温费是公司的夏季福利，公司发放的时候可以人人有份，没有限制。
按照国家劳动保障部门的相关规定，当气温超过35摄氏度时，企业应依据劳动合同中签订的内容，视工种和工作环境的不同，向职工发放防暑降温费，防暑降温费是属于员工福利，计入企业福利费。
但是，能够领取高温津贴者必须是在高温下工作的岗位职工，包括建筑工人、无空调的公交车司机、露天环卫工人等。高温津贴是一种补贴，是工资的一部分，需要按"工资薪金"缴纳个税。
3、办公室购买的茶叶，桶装水到底记什么科目？
办公室购买的，用于公司的茶叶，桶装水不属于福利费，而是要合并计入办公室的办公费，在这里要特比提醒大家注意哦。如果采购办公室使用的茶叶，桶装水等，取得的专用发票可享受增值税进项税额抵扣。
4、福利费是不是必须有正规发票
那么我们常见的福利费是不是必须见票入账呢？答案是：不一定。
如果是外采的产品则需要发票入账，如企业外购的食用油为员工发福利，则采购时需要取得发票，发放时需要应附上员工领取签字的凭证。
如果企业将自产的产品为员工发福利则，需要内部凭证。如企业用自产的保温杯为员工发福利，发放时需要应附上员工签字领取的自制凭证，作为入账依据。
如果企业为员工发放的现金福利则无需发票，需要企业内部自制凭证进行入账。如企业发放职工防暑降温费等，企业内部的自制凭证可作为入账依据。
如何快速掌握企业费控
实际在企业中，期间费用的统计十分重要，其是一个负向财务指标，越高就越容易削薄公司的盈利，反之，就越容易让企业产生盈利，因此，期间费用就体现出了企业管控能力的高低。好会计财务软件可以自动生成费用统计表。
好会计财务软件如何自动生成费用统计表
某企业年3月已做完凭证并结账、由记账凭证自动生成的余额表数据如下：
由记账凭证自动生成的费用统计表如下：
①费用统计表中“销售费用及其明细”=本期余额表中销售费用及其明细科目的本期借方发生额=（本年是）
②费用统计表中“管理费用及其明细”=本期余额表中管理费用及其明细科目的本期借方发生额=.36（本年是.18）
③费用统计表中“财务费用及其明细”=本期余额表中财务费用及其明细科目的本期借方发生额=（本年是）
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